📝 大文档AI校对工具帮助手册

一、这是什么工具

大文档AI校对工具是一款自动检查 Word 文档文字错误的软件。以前校对这些又长又多的文档，要逐字逐句地看，费时费力还容易漏；现在只要把文档交给它，它就会像一位细心的校对员一样，自动把问题找出来，并给你列出修改建议。

为什么不用 AI 聊天框，要用本工具？

现在很多人会把文档内容复制粘贴到 AI 聊天框里检查，但遇到又长又多的文档时，这种做法就非常吃力：

能帮你做什么

适合哪些人用

二、界面认识

打开软件后，你会看到下面这些内容。不用被界面上的按钮吓到，日常使用其实只需要用到「选择文件」和「检查」两个地方。

三、三步完成校对

第1步：选择文件

1. 点击界面顶部的「选择」按钮
2. 在弹出的窗口中，找到并选中你要检查的 Word 文档
3. 需要一次检查多份时，可以按住 Ctrl 键逐个点击选中多个文件
4. 点「打开」完成选择

第2步：开始检查

确认文件选好后，点击界面右侧的 「检查」按钮，软件就开始自动检查了。此时你可以：

• 在「日志」页签里看检查过程的实时提示
• 在「检查进度」页签里看每份文档、每个章节的完成情况
• 检查过程中如果想停下来，再点一次「检查」按钮（此时会变成中止）即可

第3步：查看结果

检查完成后，软件会为每份文档生成一个结果表格文件，名字形如 校对结果 + 原文档名 + 年月日时分秒.xlsx，它和你的 Word 文档放在同一个文件夹里。

打开结果表的三种方式：

• 在「日志」页签里复制结果文件路径，粘贴到电脑文件夹地址栏打开
• 在「检查进度」页签里双击对应文档，直接打开它的结果表
• 直接去 Word 文档所在文件夹，找到 校对结果*.xlsx 文件双击打开

四、看懂检查结果表

打开结果表（Excel），每一行就是一处发现的问题。表格一共有 6 列：

问题主要分为 7 类

五、常用设置说明

这些设置在界面上都有默认值，一般情况下不需要改动。下面只是让你知道它们是什么意思，遇到问题时可以来这里看看。

单任务内容分块大小

指软件每次交给 AI 检查的文字多少（单位 KB）。软件会根据你选择的 AI 模型的上下文容量，自动推荐合适的档位；超出当前模型处理能力的档位会自动隐藏。

• 设得太大：单次等待时间变长，而且容易检查得不够细
• 设得太小：拆得太碎，检查效率会变低

最大并发数

指软件同时并行检查的份数。设得多，整体会快一些，但对电脑和网络的要求也高；设得少则更稳妥。默认值通常就能满足大部分情况。你也可以选择「自动确定」，让软件根据当前电脑和 AI 连接的情况自己决定并发数。

AI连接

这是告诉软件"用哪个智能服务来检查"的设置。一般由你们单位的技术人员或软件管理员提前配置好，你只要在下拉框里选一个即可，不用自己去填。

新增一个 AI 连接要填哪些栏目

在「连接管理」窗口里点「新建」按钮，右侧的「连接设置」里需要填写下面这些栏目。带 * 的是必填项，其余的可以留空或保持默认。

窗口下方的按钮

六、断点续查

检查到一半时，如果因为关机、断电、软件意外关闭等原因中断了，不用担心。软件会自动记住已经检查过的内容。

• 下次重新打开软件、重新选择同一份文档再检查时，软件会自动跳过已经检查完的部分，只检查剩下的
• 已经检查过的文档，如果内容没有变，也会自动跳过，避免重复检查浪费时间和次数

七、注册购买

试用期说明

首次运行软件会自动进入试用期，试用期共 60 天。你可以在菜单栏「帮助 → 购买注册」中查看当前状态：

购买方式

在线购买步骤

1. 点击菜单「帮助 → 购买注册」，打开注册窗口
2. 在购买方式中选择「在线购买」
3. 填写你的邮箱（用于接收注册码）
4. （可选）如果你有优惠码，填写优惠码并点击「校验」，可享受折扣；没有优惠码就留空，按原价购买
5. 点击「在线购买注册」按钮
6. 按提示完成支付
7. 支付成功后，软件自动获取注册码并激活

八、常见问题